Naar de inhoud
Voor bureaus

Al je klanten, elk in een eigen bedrijf.

Met Coofi krijgt elke klant van je bureau een eigen bedrijf in Coofi, apart van je andere klanten. Je klant keurt zijn posts goed via een privélink onder jouw merk, zonder account; live zetten doe jij. Bureau kost € 199 per maand excl. btw met 3 klantbedrijven, daarna € 39 per extra klant per maand.

Bureau · € 199 per maand excl. btw3 klanten inbegrepenDaarna € 39 per extra klant per maand excl. btw
Alle klanten2 klussen bezig

3 klantbedrijven. Elk staat los van de rest: bestanden, klanten en wat het team leerde gaan nooit van het een naar het ander.

Wacht op jouw akkoord3bij 2 klanten
Wacht op klanten21 geopend, 1 nog niet
Klussen bezig2Bonenhuis, Vlietwerk IT
Credits gebruikt in november1.370
Volgorde: Meeste wachtend eerst
KlantVoor jouBij de klantBezigCredits, nov.
BonenhuisPost voor dinsdag klaar · 08:522 wachten op jouSocialmediapostDaan opende hem om 09:141 klus820van 1.500
Studio Lisa VosRapport oktober gedeeld · 2 nov1 wacht op jouMaandrapportGestuurd aan Lisa · niet geopendNiets310credits
Vlietwerk ITEigen bedrijf · website v8 in de testNietsgeen open links1 klus240credits
Daan gaf akkoord op een post · via linkBekijken
Vlietwerk ITtot 16 nov
Posts voor de week van 16 tot 22 novemberVoor Daan · Je akkoord plaatst nog niets.
Instagram · dinsdag 09:00Nieuw in de shop: onze herfstblend. Donker, zacht en vers gebrand.AkkoordIets aanpassenJe gaf akkoord · 10 nov om 09:16
Zijn akkoord plaatst nog nietsJij houdt vast om te plaatsen
Fig. 1 · Alle klanten. Voorbeeld · Vlietwerk IT beheert hier twee klanten en zijn eigen bedrijf. Vlietwerk IT, Bonenhuis en Studio Lisa Vos zijn testbedrijven van Coofi, geen klanten.
Kunnen mijn klanten elkaar zien?

Wat Coofi bij de ene klant leert, blijft daar.

Nee. Elke klant is in Coofi een eigen bedrijf, met eigen bestanden, klanten, geheugen en credits. Dat is afgeschermd tot in de database, met row-level security in PostgreSQL, dus ook een fout in de app laat het ene bedrijf niet bij het andere. De muur staat tussen bedrijven, niet tussen jouw mensen.

Film · 0:07 · voorbeeld
Bonenhuis
Eigen bestandenEigen klantenEigen credits
Daan wil posts op dinsdag en vrijdag. Bron: mail van Daan, 28 okt.
Studio Lisa Vos ziet dit nooit
Studio Lisa Vos
Eigen bestandenEigen klantenEigen credits
Geen emoji in LinkedIn-posts. Bron: opmerking van Lisa via link, 3 nov.
Bonenhuis ziet dit nooit
Vlietwerk ITje eigen bedrijf
Eigen bestandenEigen klantenEigen credits
Offertes altijd met een vast bedrag. Bron: jouw regel, 12 okt.
Je klanten zien dit nooit
Voorbeeld · testbedrijven van Coofi. Ook met een geraden adres komt een klant niet bij een ander bedrijf.
Fig. 2 · Akkoord van je klant via een privélink

Je maakt een privélink voor een week posts, een offerte of een factuur. Je klant ziet het zoals het eruit komt te zien en geeft per stuk akkoord of vraagt om een aanpassing. Zijn akkoord plaatst en verstuurt niets: dat doe jij. Een link werkt standaard 7 dagen en hooguit 30.

  1. 01Jij maakt een linkKies wie akkoord geeft, schrijf een kort bericht en hoe lang hij werkt: standaard 7 dagen, hooguit 30
  2. 02Je klant opent hem, zonder accountOp de telefoon of de laptop. Jij ziet of en wanneer hij hem opende
  3. 03Akkoord of een aanpassing, per stukVastgelegd met naam en tijd. Een aanpassing komt met zijn opmerking bij jou
  4. 04Jij houdt vast om te plaatsenPas dan gaat het online of de deur uit
Klant laten meekijkenWeek van 16 tot 22 november · Bonenhuis
Wie geeft akkoordDaan · Bonenhuis
De link werkt7 dagen, tot 16 november
Wat Daan kan doenAkkoord gevenOm een aanpassing vragen, met een opmerking
Daan kan de post nooit aanpassen en niets versturen. Dat staat vast.
Link makenEen link maken verstuurt nog niets.
Vlietwerk ITtot 16 nov
Posts voor de week van 16 tot 22 novemberVoor Daan · Je akkoord plaatst nog niets.
Instagram · dinsdag 09:00Nieuw in de shop: onze herfstblend. Donker, zacht en vers gebrand.AkkoordIets aanpassenJe gaf akkoord · 10 nov om 09:16
Facebook · vrijdag 12:00Zo branden we op vrijdag. Kom kijken in de winkel.Je vroeg om: een foto van de branderij zelf, niet van de zakken.
Wat een klant via een link kan bekijken
Socialmediapostakkoord of aanpassingOfferteakkoord of aanpassingFactuurakkoord of aanpassingMaandrapportalleen lezenWebsiteontwerpkijken en notities
Voorbeeld · Daan is een testpersoon bij het testbedrijf Bonenhuis
Fig. 3 · Een websiteontwerp delen met je klant

Je klant prikt zijn opmerkingen op het ontwerp zelf.

Deel een websiteontwerp met één link. Je klant ziet het op desktop en telefoon en zet een notitie met zijn naam op de plek waar het over gaat. Hij kan niets aanpassen, versturen of publiceren. De link blijft 30 dagen open, en je kunt hem eerder sluiten.

bonenhuis.nl · Home · 1440richting 2 van 3
Branderij en webshopKoffie die je proeft zoals hij gebrand is.Bekijk de bonen
Nieuw deze maand
Bestel voor 16:00, morgen in huis
Notities3 · 1 opgelost
Daanvia link · 10:02Kan de kop iets korter? Op de telefoon zijn het nu drie regels.
Daanvia link · 10:04Hier liever een foto van de branderij. Die stuur ik deze week.
NoorVlietwerk IT · 10:20Levertijd nagevraagd bij Daan, klopt zo.Opgelost
Delen met een klantOpen tot 9 december. Een nieuwe link sluit de vorige.
Link kopiërenDeze link sluiten
Ontbreekt er een foto, dan blijft het een plekEen tekst tussen haken, zoals [foto van de branderij], tot je klant hem aanlevert. Coofi verzint geen foto’s of feiten.
Goedkeuren en bouwen doe jijHet ontwerp wordt de volgende versie van de website, precies zoals op het bord. Er gaat niets live: publiceren is een aparte klik van jou.
Voorbeeld · ontwerp en notities van de testbedrijven Bonenhuis en Vlietwerk IT
Fig. 4 · Rollen en toegang per klant

Iedereen de rol die past. Per klant.

Nodig je mensen uit per klantbedrijf. Wie mag akkoord geven, wie alleen meewerkt en wie alleen meeleest, bepaal je per bedrijf. En wil een klant zijn mail en boekhouding voor zich houden, dan krijgt je bureau alleen marketing.

Team bij Bonenhuis5 mensen
RolVoorbeeldWat diegene mag
EigenaarDaanAlles, ook betalen
BeheerderJorisInstellingen, mensen uitnodigen, klussen geven en akkoord geven
AkkoordgeverNoorKlussen geven, akkoord geven of terugsturen
LidSemKlussen geven en het werk volgen, geen akkoord
Alleen lezenIlseAlles lezen, geen klussen en geen akkoord
Toegang bureau: alleen marketingStudio Lisa Vos · ingesteld door Lisa

Vlietwerk IT opent social, website, nieuwsbrieven, rapporten, kennis en foto’s, maar nooit de mail, agenda, offertes, facturen of klanten van Studio Lisa Vos.

Open voor het bureau
SocialWebsiteNieuwsbrievenRapportenKennisFoto’s
Blijft bij Lisa
MailAgendaOffertesFacturenKlanten
Dit wordt op de server afgedwongen, niet alleen in het scherm.
Voorbeeld · namen van testpersonen bij de testbedrijven Bonenhuis en Studio Lisa Vos
Fig. 5 · Het maandrapport per klant

Een maand werk per klant, en het rapport dat je zo deelt.

Coofi stelt per klant een maandrapport op uit wat er echt gebeurde, elk getal met zijn bron. Jij schrijft de intro, in je eigen woorden. Delen wacht op jouw vasthouden, en je klant leest het via een link.

November bij Bonenhuistot nu toe
Posts week 464 posts · akkoord van Daan via linkGeplaatst
Posts week 471 van 4 akkoord · 1 aanpassing gevraagdBij de klant
Nieuwsbrief novemberKlaviyo · klaar om na te lezenWacht op jou
Website · nieuwe productpaginaVersie 14 in de testBezig
Maandrapport novemberWordt opgesteld op 1 decemberGepland
Elke klant heeft zijn eigen lijst. Jij ziet ze samen op Alle klanten.
Maandrapport · oktoberBonenhuis · gemaakt door Vlietwerk IT1 tot en met 31 oktober
Je intro · door jou geschreven, niet door Coofi

Daan, oktober draaide om de herfstblend. De posts uit de branderij deden het het best. In november gaan we daarop door.

Wat we deden
14posts geplaatst
1e-mail verstuurd · met akkoord vooraf
2aanpassingen aan de website
Bezoeken aan de website3.410Uit de siteteller · dezelfde dagen vorige maand: 2.980
Akkoord gegeven17dingen kregen akkoord voordat ze naar buiten gingen, 14 daarvan door Daan via link
Posts die online gingenAkkoorden in CoofiDe sitetellerKlantlinks
Delen wacht op jouw vasthoudenGeen gokwerk: waar te weinig gegevens zijn, staat dat in het rapport.
Voorbeeld · cijfers van het testbedrijf Bonenhuis, geen meting bij een klant
Staat Coofi op wat mijn klant ziet?

Je klanten zien jouw bureau, niet ons.

Nee. Met Bureau staat op akkoordlinks, rapporten, pdf’s, Word-bestanden en de mails waarin ze meegaan jouw merk, nergens “Gemaakt met Coofi”.

Vlietwerk ITPosts van Bonenhuis om te bekijkenGeen “Gemaakt met Coofi”

Jouw merk

Op akkoordlinks, rapporten, pdf’s, Word-bestanden en de mails waarin ze meegaan staat jouw logo en naam. Per klant kies je jouw merk of dat van de klant.

akkoord.jouwbureau.nl/ok/…Klaartot dat klaar is: het Coofi-adres

Je eigen adres

Akkoord- en rapportlinks kunnen een adres van je eigen domein gebruiken.

Bonenhuis · Studio Lisa VosElk een eigen bedrijf, tot in de database

Afgeschermd per klant

Bestanden, klanten en wat het team leerde gaan nooit van de ene klant naar de andere.

Alleen marketingMail, agenda, offertes, facturen en klanten dicht

Alleen wat je nodig hebt

Een klant kan je bureau toegang geven tot alleen marketing. Zijn mail en boekhouding blijven van hem.

Credits deze maandBonenhuis 820Studio Lisa Vos 310Vlietwerk IT 240

Eén tegoed

6.000 credits per maand voor al je klanten samen, plus 1.000 per extra klant, met per klant wat het kostte. Een budget per klant kan erbij.

AkkoordlinksWerkmailsTips en aanbiedingen van Coofi

Wij benaderen je klanten nooit

Je klanten krijgen van Coofi geen reclame, tips of “probeer het zelf”. Alleen wat bij het werk hoort.

Wat kost Coofi voor een bureau?

€ 199 per maand excl. btw, met 3 klanten erbij.

Daarna € 39 per extra klant per maand, excl. btw. Per jaar betaal je € 1.990 excl. btw, dat zijn 2 maanden gratis. De eerste 14 dagen betaal je niets.

  • Alles uit Business: 6.000 credits per maand, gedeeld, plus 1.000 per extra klant, en onbeperkt teamleden
  • Jouw merk, nergens “gemaakt met Coofi”
  • Goedkeur- en rapportlinks op je eigen domein
  • Opzeggen kan altijd, online
Vragen van bureaus

Veelgestelde vragen over Coofi voor bureaus

Wat is Coofi?

Coofi is een AI-COO voor zzp’ers, kleine webshops en bureaus in Nederland. Coofi werkt in de tools die je al gebruikt, zoals Moneybird, e‑Boekhouden, Shopify en je mailbox, en zet klantmail, offertes, herinneringen, posts en je website klaar. Alles wat naar buiten gaat, wacht op jouw akkoord.

Kunnen mijn klanten elkaar zien?

Nee. Elke klant is een eigen bedrijf in Coofi, afgeschermd tot in de database. Wat Coofi bij de ene klant leert, gebruikt hij nooit bij een andere.

Heeft mijn klant een account nodig?

Nee. Hij krijgt een privélink die werkt tot de datum die jij kiest, standaard 7 dagen en hooguit 30. Je kunt een link eerder sluiten; een nieuwe link voor hetzelfde stuk vervangt de oude.

Kan een klant via de link iets online zetten?

Nee. Hij geeft akkoord of vraagt om een aanpassing, en dat wordt vastgelegd met naam en tijd. Plaatsen, versturen en publiceren doe jij, met je eigen vasthouden.

Kan mijn klant een ontwerp goedkeuren?

Nee, op een ontwerp zet je klant notities met zijn naam. Goedkeuren en bouwen doe jij, en daarna publiceer je zelf. Akkoord geven via een link kan op posts, offertes en facturen.

Wat kost Coofi voor een bureau?

€ 199 per maand excl. btw voor Bureau, met 3 klantbedrijven inbegrepen. Elke extra klant kost € 39 per maand excl. btw. Per jaar betaal je € 1.990 excl. btw, dat zijn 10 maanden.

Hoe lang is de proefperiode, en moet ik een kaart invullen?

14 dagen, en ja, je vult een betaalkaart in. Tijdens de proef gelden de grenzen van de proefperiode, waaronder 1 bedrijf; na de eerste betaling voeg je je klanten toe. 7 dagen voor de eerste betaling krijg je een herinnering met hoe je stopt.

Wat ziet mijn klant van Coofi?

Niets, met Bureau: op links, rapporten en bestanden staat jouw merk. Coofi stuurt je klanten ook nooit reclame of tips.

Kan een klant zijn website meenemen als hij stopt?

Ja. De eigenaar downloadt de afgemaakte website als ZIP, met een korte uitleg, voor elke hosting. Dat kan ook zonder abonnement.

Meer klanten, zonder meer handen.

Zet je eerste klant in Coofi en laat hem deze week zijn posts via een link goedkeuren.

Probeer 14 dagen gratisOpent op 18 januariBureau · € 199 per maand excl. btw, 3 klanten inbegrepen

Bijgewerkt op