Voor zzp’ers en dienstverleners

Coofi houdt je uren, je btw en je klantmail bij.

Coofi houdt voor zzp’ers je klantmail, offertes, herinneringen en uren bij. Met Moneybird maakt Coofi de offerte, zet het btw-kwartaal klaar voor je boekhouder en telt je uren tegen het urencriterium van 1.225 uur. Coofi doet geen aangifte en beslist niet of je het criterium haalt: dat doen jij en je boekhouder.

Probeer 14 dagen gratisOpent op 18 januariBekijk een week van Lisa

Starter · € 29 per maand excl. btwDe eerste 14 dagen betaal je nietsJe boekhouding blijft waar hij is

app.coofi.ai/studio-lisa-vos/week

Week 44 · 26 t/m 30 oktoberCoofi werkt · 1 klus

Deze week zette ik vijf dingen voor je klaar. Drie wachten op jou. De offerte voor Hof van Holland staat open.

Ma 26

Weekbericht32 mails gelezen, 3 voor jouGelezen

Di 27

Antwoord aan Marieke Kok2 tijden uit je agendaVerstuurd

Wo 28 · open

Offerte Hof van Holland€ 4.250 · in MoneybirdWacht op jou

Do 29

Herinnering 2026-041Jansen Advocaten · € 1.650Wacht op jou

Vr 30

Btw Q3Mail aan je boekhouderWacht op jou

Offerte · Hof van Hollandt.a.v. Sanne de Wit · huisstijl en verpakkingConcept in Moneybird

Strategie en moodboard€ 7608 u × € 95 Gesprek 21 okt

Logo en huisstijl€ 2.28024 u × € 95 Zoals Café Mout

Begeleiding drukwerk€ 95010 u × € 95 Mail van Sanne · 14 okt

Licentie lettertype€ 260vast bedrag Prijslijst leverancier

Totaal excl. btw€ 4.250

Verstuurd via Moneybird · na je akkoord

Voorbeeld · Studio Lisa Vos, testbedrijf

Werkt met wat je al gebruikt

MMoneybirdee‑BoekhoudenGGmail en Google AgendaOOutlookinLinkedInIInstagramDGoogle Drive

Film · een week van Lisa

Vijf dagen. Elke dag één ding klaar.

Wat Coofi in een week voor een zzp’er klaarzet, in zes seconden: een aanvraag met twee tijden, een offerte van € 4.250, een herinnering, de btw en je uren. Lisa leest, past aan en geeft akkoord.

Film · 0:06 · voorbeeld

Ma t/m vrElke dag één ding klaar, in de tools die je al hebt

Jouw akkoordWat naar buiten gaat, wacht op jou

1.225 uurCoofi telt mee, je boekhouder beslist

Fig. 1 · Een week van Lisa

Wat doet Coofi in een gewone week voor een zzp’er?

Lisa Vos ontwerpt huisstijlen in Utrecht. Elke dag zet Coofi één ding voor haar klaar. Ze leest het, past aan als het moet en geeft akkoord. Wat naar buiten gaat, gaat pas als zij het zegt.

Maandag 26 oktober · 07:30

Eén bericht in plaats van een volle inbox.

Elke ochtend om 07:30 staat je overzicht klaar; die tijd stel je zelf in. Op maandag heeft Coofi het weekend gelezen en zegt hij wat er deze week speelt. Wat al loopt, noemt hij niet. Wat jou nodig heeft, staat bovenaan.

Wat Lisa doetDrie regels lezen bij de koffie.

Studio Lisa Vos · VandaagGmail · net bijgewerkt

Goedemorgen, Lisa. Er kwamen 32 mails binnen. Drie dingen hebben deze week jou nodig, en vrijdag gaat je btw over het derde kwartaal naar je boekhouder.

Sanne de Wit · Hof van HollandVraagt de offerte na jullie gesprekWoensdag

Factuur 2026-041 · Jansen Advocaten€ 1.650 · betaaltermijn liep 22 oktober afGeld

Btw Q3Klaar op drie bonnetjes naVrijdag

Dinsdag 27 oktober · 09:12

Een nieuwe aanvraag krijgt binnen een minuut twee tijden.

Marieke Kok mailt over een huisstijl voor haar bakkerij. Coofi kijkt in je agenda welke tijden echt vrij zijn en schrijft het antwoord in jouw toon, uit je eigen verstuurde mail.

Wat Lisa doetHet concept lezen en vasthouden om te versturen.

Studio Lisa Vos · InboxGmail · 1 min geleden

Marieke Kok · Bakkerij de Korst · 09:12Nieuwe huisstijl voor onze bakkerijWe openen in maart een tweede winkel. Heb je volgende week tijd om kennis te maken?

di 3 nov · 10:00 vrijwo 4 nov · voldo 5 nov · 14:00 vrij

Concept · nog niet verstuurd

Hoi Marieke, wat mooi dat jullie uitbreiden. Ik kan dinsdag 3 november om 10:00 of donderdag 5 november om 14:00 langskomen. Dan neem ik werk voor andere horeca mee. Groet, Lisa

Google Agenda · 2 tijden vrij12 eerdere mails · jouw toonPortfolio · Café Mout

Gaat naar buiten

Woensdag 28 oktober · 11:40

De offerte staat in Moneybird. Elk bedrag zegt waar het vandaan komt.

Coofi neemt je uurtarief uit Moneybird, de wensen uit de mail van Sanne en de omvang van een vergelijkbaar project. Weet hij iets niet, dan staat er een vraag in plaats van een gok.

Wat Lisa doetTwee regels nakijken en de offerte sturen.

Studio Lisa Vos · Geld · OfferteMoneybird · concept

Hof van Hollandt.a.v. Sanne de Wit · huisstijl en verpakkingConcept in Moneybird

Strategie en moodboard€ 7608 u × € 95 Gesprek 21 okt

Logo en huisstijl€ 2.28024 u × € 95 Zoals Café Mout

Begeleiding drukwerk€ 95010 u × € 95 Mail van Sanne · 14 okt

Licentie lettertype€ 260vast bedrag Prijslijst leverancier

Totaal excl. btw€ 4.250

Btw 21%€ 892,50

Uurtarief · Moneybird

Donderdag 29 oktober · 08:05

Een factuur blijft liggen. De herinnering ligt klaar.

Jansen Advocaten heeft factuur 2026-041 een week na de vervaldatum nog niet betaald. Coofi zet standaard 7 dagen na de vervaldatum een vriendelijke herinnering klaar en na 14 dagen een formele, daarna stopt hij. Die dagen stel je zelf in. Elke stap wacht op jou.

Wat Lisa doetAkkoord geven. Moneybird verstuurt hem.

Studio Lisa Vos · AkkoordMoneybird · 2 min geleden

Jansen Advocaten · factuur 2026-041€ 1.650 · vervallen op 22 oktober7 dagen te laatHerinnering klaar

Concept · vriendelijke herinnering

Beste Pieter, factuur 2026-041 van € 1.650 staat nog open. De betaaltermijn liep op 22 oktober af. Zou je hem deze week willen betalen? Laat het gerust weten als er iets niet klopt. Groet, Lisa

1Vriendelijk · na 7 dagen, als jij het zegt
2Formeel · na 14 dagen, weer met je akkoord
3Daarna stopt Coofi en is het aan jou

Moneybird · 2026-041Jouw regel · eerst vriendelijk

Verstuurd door Moneybird · staat bij factuur 2026-041

Vrijdag 30 oktober · 10:00

Het btw-kwartaal ligt klaar. Je uren staan bij.

Coofi zet de rubrieken van je aangifte op een rij uit Moneybird, noemt de bonnetjes die nog ontbreken en schrijft de mail aan je boekhouder. Indienen doe jij of je boekhouder. Je uren telt hij tegen de 1.225; of je het criterium haalt, beslist je boekhouder.

Wat Lisa doetDrie bonnetjes uploaden en de mail goedkeuren.

Studio Lisa Vos · GeldMoneybird · 10 min geleden

Btw Q3 · jul t/m sepVrijdag

1a · omzet hoog tarief€ 21.400

1a · btw 21%€ 4.494

5b · voorbelasting− € 612

Te betalen€ 3.882

3 bonnetjes ontbreken

Uren richting het urencriterium1.012 van 1.225 uurNog 213 uur, zo’n 24 per weekdo 29 okt: geen uren, wel 6 u in je agenda

Mail aan je boekhouder · btw Q3Met het overzicht als bijlageWacht op je akkoord

Moneybird · btw-overzichtMoneybird · urenregistratieGoogle Agenda

Voorbeeld · een week van Studio Lisa Vos, een testbedrijf van Coofi, geen klant. Bedragen en tijden zijn een illustratie.

Fig. 2 · Je boekhouding blijft waar hij is

Werkt Coofi met Moneybird en e‑Boekhouden?

Ja, met allebei, en je hoeft niet over te stappen. Niet alles kan in allebei: offertes, het btw-overzicht en de urentelling werken nu alleen met Moneybird. Exact Online werkt nog niet.

Wat Coofi doet	Moneybird	e‑Boekhouden
Offertes klaarzetten	Ja	Nee e‑Boekhouden biedt geen offertes aan
Herinneringen voor open facturen	Ja Moneybird verstuurt	Ja via je eigen mailbox
Btw-overzicht per kwartaal	Ja	Nee
Uren richting de 1.225	Ja uit je urenregistratie	Nee
Mail, agenda, posts en je website	Ja	Ja

Fig. 3 · LinkedIn-posts en je website

Je volgende klant ziet je werk, ook in een drukke maand.

Coofi maakt LinkedIn-posts van je eigen projectfoto’s en houdt je website bij. Publiceren doe jij. Zo blijft je portfolio bij, ook als je druk bent en LinkedIn anders stil zou blijven.

Posts over je eigen werk

jouw foto · Atelier ZonVan schets tot verpakking: de nieuwe huisstijl van Atelier Zon. Wat het lastigst was, en waarom de kleur pas in ronde drie klopte.LinkedIn · profiel en bedrijfspagina · vr 08:30

Wacht op je akkoord

Van je eigen foto’s en wat er in je projecten gebeurde. Nooit een verzonnen klant of resultaat.

Je portfolio op je eigen site

Website

lisavos.nl · nieuwe versie in de testAtelier Zon · huisstijl en verpakkingPlan een kennismakingjouw fotoKlaar om live te zetten

Een nieuw project op je site, getest voordat het live gaat. Hosting en je eigen domein horen bij je abonnement.

Verstuurt Coofi zelf iets?

Coofi bereidt voor. Jij beslist.

Nee. Een antwoord, offerte, herinnering, post of je website gaat pas naar buiten als jij het vasthoudt om te versturen. Daarna heb je nog 10 seconden om een offerte, factuur of herinnering terug te draaien.

Doet Coofi gewoon

Je mail lezen en sorteren
Concepten in jouw toon
De offerte opzetten in Moneybird
Je uren tellen en gaten aanwijzen
Het btw-overzicht klaarzetten

Wacht op jou

Een antwoord versturen
Een offerte sturen
Een herinnering sturen
De mail aan je boekhouder
Een post of je website publiceren

Doet Coofi nooit

Je btw-aangifte indienen
Beslissen of je het urencriterium haalt
Geld overmaken
Iets beweren zonder bron

Vragen van zzp’ers

Veelgestelde vragen over Coofi voor zzp’ers

Wat is Coofi?

Coofi is een AI-COO voor zzp’ers, kleine webshops en bureaus in Nederland. Coofi werkt in de tools die je al gebruikt, zoals Moneybird, e‑Boekhouden, Shopify en je mailbox, en zet klantmail, offertes, herinneringen, posts en je website klaar. Alles wat naar buiten gaat, wacht op jouw akkoord.

Beslist Coofi of ik het urencriterium haal?

Nee. Coofi telt je uren tegen de 1.225 uur en laat zien of je op koers ligt. Of je aan het criterium voldoet, beslist je boekhouder of de Belastingdienst.

Waar komen de uren vandaan?

Uit de urenregistratie in Moneybird. Staat er werk in je agenda zonder uren, dan wijst Coofi je daarop. Je zet ze zelf in Moneybird, en dan telt hij ze mee.

Kan Coofi mijn btw-aangifte doen?

Nee. Coofi zet het btw-overzicht per kwartaal klaar uit Moneybird en schrijft de mail aan je boekhouder, die in Akkoord op jou wacht. Indienen en betalen doe jij of je boekhouder.

Werkt Coofi ook met e‑Boekhouden?

Ja, voor een deel. Herinneringen voor open facturen werken met e‑Boekhouden en gaan dan via je eigen mailbox. Offertes, het btw-overzicht en de urentelling werken nu alleen met Moneybird.

Werkt Coofi met Exact Online?

Nog niet. Moneybird en e‑Boekhouden werken nu; Exact Online komt hierna. We beloven het pas als het werkt.

Verstuurt Coofi zelf mail of facturen?

Nee. Alles wat naar buiten gaat, wacht tot jij het goedkeurt. Na het versturen heb je 10 seconden om een offerte, factuur of herinnering terug te draaien.

Schrijft Coofi in mijn toon?

Ja. Coofi leert je toon van je eigen verstuurde mail. Je leest elk concept voordat het de deur uit gaat, en wat je aanpast, onthoudt hij.

Wat kost Coofi voor een zzp’er?

€ 29 per maand excl. btw voor Starter: één bedrijf, één gebruiker en 600 credits per maand voor AI-werk. Je eigen bewerkingen zijn gratis. Per jaar betaal je 10 maanden.

Hoe lang is de proefperiode, en moet ik een kaart invullen?

14 dagen, en ja, je vult een betaalkaart in. 7 dagen voor de eerste betaling krijg je een herinnering met hoe je stopt. Zeg je niet op, dan gaat je abonnement na 14 dagen in.

Meer uren voor je klanten.

Koppel je mail, je agenda en Moneybird, en Coofi laat je deze week zien wat hij voor je klaarzet.

Probeer 14 dagen gratisOpent op 18 januariVanaf € 29 per maand excl. btw