Juridisch
Privacyverklaring
Versie van 20 oktober 2026. Coofi, KvK 42214936. Deze tekst wordt voor de lancering door onze advocaat nagekeken.
In het kort
- We gebruiken je gegevens om Coofi voor je te laten werken, en voor niets anders.
- De gegevens van je bedrijf blijven gescheiden van die van elk ander bedrijf, tot in de database.
- Om het werk te doen, gaat de tekst die je team nodig heeft naar aanbieders van AI-modellen. Die staan hieronder.
- Je kunt je gegevens altijd inzien, exporteren of verwijderen.
Wie is verantwoordelijk
Coofi, postadres Avenue Céramique 221, 6221 KX Maastricht, KvK 42214936, is verantwoordelijk (de verwerkingsverantwoordelijke) voor de gegevens van de mensen die Coofi gebruiken: accounts, facturatie en logs. Voor alles wat een bedrijf in Coofi zet, is dat bedrijf verantwoordelijk en verwerken wij het in zijn opdracht, onder onze verwerkersovereenkomst.
Wat we verzamelen en waarom
Wie er nog meer mee werkt
We gebruiken een klein aantal leveranciers om Coofi te laten draaien; ze staan hieronder. Elk krijgt alleen wat het nodig heeft. Je gegevens worden opgeslagen in Frankfurt, in de EU; voor een taak gaat de tekst die nodig is naar de AI-aanbieders die hier staan.
Hoe we bedrijven gescheiden houden
Elk gegeven hoort bij één bedrijf. De database zelf weigert de gegevens van het ene bedrijf aan een ander te tonen, en bestanden staan in een eigen ruimte per bedrijf. Afdelingen binnen je bedrijf delen met elkaar. Niets gaat naar een ander bedrijf.
AI en je gegevens
Documenten worden omgezet in tekst voordat een AI-model ze leest. Per taak wordt alleen de tekst verstuurd die die taak nodig heeft. Elke taak draait op modellen van aanbieders in de EU, bereikt via Cortecs in Wenen; alleen Opus draait, als je het voor een taak kiest, bij Amazon in Europese datacenters. Geen van hen bewaart de tekst of mag erop trainen. Zie wie er nog meer mee werkt. Coofi traint geen eigen AI-modellen op je gegevens. Concepten van AI zijn in de app als AI gemarkeerd, en niets gaat naar buiten zonder het akkoord van een mens.
Je rechten
Je kunt vragen je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te exporteren of te verwijderen, en bezwaar maken tegen gebruik op grond van ons gerechtvaardigd belang. Exporteren en je account verwijderen doe je zelf, in de instellingen van de app. Voor al het andere schrijf je ons (zie contact hieronder); we antwoorden binnen een maand. Denk je dat we verkeerd met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Ben je klant of contact van een bedrijf dat Coofi gebruikt, dan is dat bedrijf verantwoordelijk voor je gegevens: vraag het eerst daar. Wij helpen het bedrijf je te antwoorden.
Cookies
Coofi zet een paar kortlevende cookies terwijl je inlogt of een account koppelt, en bewaart je inlog en je keuzes in de eigen opslag van je browser. We gebruiken geen analyse- of advertentietrackers. De volledige lijst staat op cookies en opslag (Engelstalig).
Contact
Vragen over privacy stuur je naar hallo@coofi.ai.