Product · Een rondleiding

Van een mail in je inbox tot een offerte in Moneybird.

Coofi is een manager-agent met een team van AI-specialisten per afdeling, zoals Verkoop, Geld en Marketing. Ze lezen wat er in je tools gebeurt, zetten het werk klaar met de bron erbij en houden alles wat naar buiten gaat vast tot jij het goedkeurt. Hieronder volg je één aanvraag, van de mail tot de offerte.

Probeer 14 dagen gratisOpent op 18 januariVolg de aanvraag

Vanaf € 29 per maand excl. btwDe eerste 14 dagen betaal je nietsJe gegevens blijven in Frankfurt

KlussenOfferte Hof van HollandCoofi werkt

0108:12Binnen0208:13Voorwerk0308:40Jouw akkoord0408:41Verstuurd

Sanne de Wit · Hof van Holland · 08:12OfferteaanvraagOfferte voor de nieuwe menukaartEen nieuwe menukaart en vier borden voor het terras, in de lijn van het logo van vorig jaar.

Mail gelezenMenukaart en vier terrasborden
Klant gevonden in MoneybirdHof van Holland · Sanne de Wit
Geheugen gelezenLiever mail dan bellen · mail van 2 okt
Uurtarief en eerdere projecten€ 95 per uur · Café Mout en Atelier Zon
Concept-offerte in Moneybird45 uur · € 4.250 excl. btw · nog niet verstuurd
Antwoord aan Sanne, in jouw toonuit 12 eerdere mails · wacht op jou

Offerte en antwoord aan SanneVerkoop · Hof van Holland

Wacht op je akkoord

Concept · nog niet verstuurd

Hoi Sanne, leuk dat jullie verder willen met de huisstijl. In de bijlage vind je de offerte voor de menukaart en de vier terrasborden, in de lijn van het logo. Ik kan starten in week 47. Groet, Lisa

Offerte 2026-018 · conceptMoneybird

45 uur à € 95€ 4.275

Totaal excl. btw, afgerond€ 4.250

Mail van Sanne · 08:12Uurtarief · MoneybirdCafé Mout · € 5.400Jouw regel · afronden op € 50

Gaat via Moneybird naar Sanne

Voorbeeld · Studio Lisa Vos, testbedrijf van Coofi

Fig. 1 · Hoe werkt Coofi bij een nieuwe aanvraag?

Dinsdag 08:12. Sanne vraagt om een offerte.

Hof van Holland is al klant van Studio Lisa Vos. Zo loopt de mail van Sanne door Coofi, stap voor stap, in de schermen die Lisa zelf ook ziet.

Film · 0:06 · voorbeeld

Voorbeeld · Studio Lisa Vos is een testbedrijf van Coofi, Hof van Holland een testklant. Zonder geluid.

08:12Stap 1 · Binnen

De mail komt binnen, en Coofi weet wie het is.

Coofi leest mee in Gmail of Outlook. Hij herkent Sanne als contactpersoon van Hof van Holland, ziet dat het om een offerte gaat en zet de mail bovenaan. Wat alleen jij kunt beantwoorden, laat hij voor jou staan.

Loopt vrij · alleen lezen

Studio Lisa Vos · InboxGmail · zojuist

Sanne de Wit · Hof van HollandOfferte voor de nieuwe menukaart · klant sinds 2025Offerteaanvraag

Femke · Café MoutBedankt voor de nieuwe kaart, persoonlijk berichtVoor jou

KvK · nieuwsbrief novemberGelezen · niets te doenTer info

Sanne de Wit · aan Lisa · 08:12Offerte voor de nieuwe menukaartHoi Lisa, we willen voor het voorjaar een nieuwe menukaart en vier borden voor het terras, in de lijn van het logo dat je vorig jaar maakte. Kun je een offerte sturen? Groet, Sanne

08:13Stap 2 · Voorwerk

Coofi zoekt op wat hij nodig heeft.

Wat hij al weet over de klant, je uurtarief in Moneybird en twee vergelijkbare projecten. Daarmee zet hij een concept-offerte in Moneybird en schrijft hij het antwoord. Alles nog intern: er is niets verstuurd.

Loopt vrij · met updates

Klus · offerte Hof van HollandCoofi werkt

Mail gelezenOfferteaanvraag · menukaart en vier terrasborden
Klant gevonden in MoneybirdHof van Holland · contactpersoon Sanne de Wit
Geheugen gelezenLiever mail dan bellen · bron: mail van Sanne, 2 okt
Uurtarief en eerdere projecten€ 95 per uur · Café Mout en Atelier Zon
Concept-offerte in Moneybird45 uur · € 4.250 excl. btw · nog niet verstuurd
Antwoord aan Sanne, in jouw toonuit 12 eerdere mails · klaar voor jouw akkoord

Uit het geheugen: Hof van Holland wil liever niet gebeld worden, alleen mail.

08:40Stap 3 · Jouw akkoord

Jij leest het na en houdt de knop vast.

Offerte en antwoord staan samen in Akkoord, met de bron van elk bedrag. Klopt het, dan houd je de knop vast. Wil je iets anders, dan pas je het aan, en wat je aanpast onthoudt Coofi voor de volgende keer.

Wacht op jou · gaat naar buiten

Offerte en antwoord aan SanneVerkoop · Hof van Holland

Gaat naar buiten · geld

Concept · nog niet verstuurd

Hoi Sanne, leuk dat jullie verder willen met de huisstijl. In de bijlage vind je de offerte voor de menukaart en de vier terrasborden, in de lijn van het logo. Ik kan starten in week 47. Groet, Lisa

Offerte 2026-018 · concept in MoneybirdMoneybird

Ontwerp menukaart en vier terrasborden · 45 uur à € 95€ 4.275

Totaal excl. btw, afgerond€ 4.250

Mail van Sanne · 08:12Uurtarief · MoneybirdCafé Mout · € 5.400Atelier Zon · € 3.200Jouw regel · afronden op € 50

Gaat via Moneybird naar Sanne, met de offerte als bijlage

08:41Stap 4 · Verstuurd

Verstuurd, en het staat in Moneybird.

De offerte gaat via Moneybird de deur uit, met jouw tekst erbij. Coofi zet het bij de klant en onthoudt het. Komt er 5 dagen geen reactie, dan zie je bij je klanten dat de offerte vastzit, zodat je hem zelf opvolgt. Boeken en betalen blijven bij jou en je boekhouder.

Klaar · door jou verstuurd

MOffertes · Moneybirdbijgewerkt 08:41

2026-018 · Hof van HollandMenukaart en terrasborden€ 4.250ConceptVerstuurd

2026-017 · Café MoutHuisstijl en gevel€ 5.400Geaccepteerd

2026-016 · Atelier ZonLogo en visitekaartjes€ 3.200Gefactureerd

Hof van Holland · tijdlijn in Coofi

08:12Mail van Sanne · offerteaanvraagGelezen

08:41Offerte 2026-018 verstuurd door LisaVerstuurd

+5 dagenZit vast als er niets komt, dan volg jij opJe ziet het

Offerte verstuurd · staat in Moneybird

Lisa’s deel: lezen en één keer vasthouden.De rest deed Coofi, in de tools die ze al had.Voorbeeld · tijden zijn een illustratie, geen meting

Fig. 2 · Wat onthoudt Coofi over je bedrijf?

Alles wat Coofi weet, op één plek, met de bron erbij.

Wat in een mail stond, wat een klus opleverde, wat jij zelf vertelde. Elke afdeling werkt uit hetzelfde geheugen, en bij elk feit staat waar het vandaan komt. Je leest het gewoon terug.

Kennis · Hof van Holland6 feiten

Offerte 2026-018 verstuurd, € 4.250 excl. btw.Uit een klus

Moneybird · vandaag 08:41Klus · offerte Hof van Holland

Wil liever niet gebeld worden, alleen mail.Bevestigd

Mail van Sanne · 2 oktGebruikt door Verkoop en Geld

Huisstijl en logo in 2025 gemaakt door Studio Lisa Vos.Uit een klus

Moneybird · factuur 2025-112Drive · logo_hvh.pdf

Contactpersoon is Sanne de Wit.Bevestigd

Moneybird · contact

Wil elk voorjaar een nieuwe menukaart.Voorgesteld · bevestig jij

Gesprek met Coofi · vandaag

Betaalt liever per maand een vast bedrag.Afgewezen · komt niet terug

Afgewezen door Lisa · 20 okt

Elk feit heeft een bronEen mail, een factuur, een document of iets wat je zelf zei. Zonder bron geen hard feit, en dat zegt Coofi er dan ook bij.

Wat een klus oplevert, onthoudt hij zelfNa elke klus schrijft Coofi weg wat blijvend is, met de klus als bron. Hetzelfde feit staat er nooit twee keer in.

Wat jij afwijst, komt niet terugKlopt iets niet, dan wijs je het af. Coofi schrijft het daarna niet opnieuw op.

Alleen binnen jouw bedrijfEen ander bedrijf ziet er niets van. Beheer je als bureau meerdere bedrijven, dan heeft elk zijn eigen geheugen.

Voorbeeld · Studio Lisa Vos en Hof van Holland zijn testgegevens van Coofi, geen klanten

Fig. 3 · Met welke tools werkt Coofi?

Coofi werkt waar je werk al staat.

Je boekhouding blijft in Moneybird of e‑Boekhouden, je shop in Shopify of WooCommerce. Coofi leest daar mee en zet zijn werk daar neer. Per koppeling zie je wat hij mag.

MMoneybirdee‑BoekhoudenGGmail en Google AgendaOOutlookSShopifyWWooCommerceKKlaviyoIInstagraminLinkedInTTikTokGGoogle BedrijfsprofielDGoogle DriveExact Online · binnenkortbol.com · binnenkortMollie · binnenkort

KoppelingCoofi leestCoofi maakt, vrijNaar buiten, na jouw akkoord

GGmail of OutlookGekoppeld · 2 min geledenCoofi leestJe mail en je agenda, om te sorteren en vrije tijden te vindenCoofi maakt, vrijAntwoorden in jouw toon, als conceptNaar buiten, na jouw akkoordEen mail versturen

MMoneybird of e‑BoekhoudenNu bezigCoofi leestKlanten, offertes, facturen, uren en je btwCoofi maakt, vrijOffertes, facturen en herinneringen als concept, het btw-overzicht voor je boekhouderNaar buiten, na jouw akkoordEen offerte, factuur of herinnering versturen. Boeken, betalen en aangifte doet Coofi niet

SShopify of WooCommerceGekoppeld · 5 min geledenCoofi leestBestellingen en hun status, voor vragen van klantenCoofi maakt, vrijAntwoorden met de echte statusNaar buiten, na jouw akkoordHet antwoord versturen, en alles wat je shop of je geld raakt

KKlaviyoGekoppeld · vandaagCoofi leestJe lijsten en de resultaten van eerdere mailsCoofi maakt, vrijEen campagne als concept, met lijst en onderwerpNaar buiten, na jouw akkoordDe nieuwsbrief versturen

IInstagram, LinkedIn, TikTok en meerGekoppeld · gisterenCoofi leestReacties en wat je posts opleverdenCoofi maakt, vrijPosts, carrousels en video’s van je eigen beeldNaar buiten, na jouw akkoordEen post plaatsen of inplannen

DGoogle DriveGekoppeld · 1 uur geledenCoofi leestDe documenten en foto’s die je deeltCoofi maakt, vrijSamenvattingen, met het document als bronNaar buiten, na jouw akkoordEen document delen of versturen

Voorbeeld · koppelingen van het testbedrijf Studio Lisa Vos. Exact Online, bol.com en Mollie komen hierna.

Fig. 4 · Hoe werken de afdelingen samen?

Verkoop sluit de deal, Geld en Marketing weten het meteen.

Coofi is de manager. Hij verdeelt het werk over afdelingen met hun eigen specialisten, controleert wat ze maken en zorgt dat de ene afdeling weet wat de andere deed. Zo vraagt niemand je iets twee keer.

Gedeeld · Studio Lisa Vosvoor alle afdelingen

VerkoopMail, leads, offertes

GeldFacturen, btw, uren

MarketingPosts, video

WebsiteOntwerp, bouw

Verkoopnaar iedereenOverdracht

Hof van Holland zegt ja op offerte 2026-018. Start in week 47.

Mail van Sanne · do 10:05

Geldnaar VerkoopBesluit

Factuur in twee delen: de helft bij de start, de rest bij oplevering. Het concept staat klaar in week 47.

Offerte 2026-018 · voorwaarden

Marketingnaar WebsiteFeit

Niets over Hof van Holland posten voordat Sanne de foto’s heeft gezien.

Mail van Sanne · 9 okt

Websitenaar MarketingWacht op foto’s

Project Hof van Holland kan in je portfolio zodra de foto’s er zijn.

Klus · portfolio bijwerken

Copywriter · MarketingVersie 7

Zijn regels, in gewone taal

Schrijf zoals Lisa praat: je, nooit u. Korte zinnen, warm en concreet. Geen uitroeptekens.

Elke specialist werkt met regels die je kunt lezen. Pas je ze aan, dan wordt het een nieuwe versie en blijft de oude bewaard.

Coofi kijkt eerst

Vraagt een afdeling toestemming voor intern werk, dan beoordeelt Coofi dat zelf. Wat naar buiten gaat, geld raakt of bindend is, gaat altijd naar jou.

Voorbeeld · het gedeelde overzicht van het testbedrijf Studio Lisa Vos

Fig. 5 · Verstuurt Coofi zelf iets?

Intern loopt het door. Naar buiten wacht het op jou.

Nee, niet zonder jou. Coofi hoeft niet bij elke stap te vragen of het mag. Lezen, uitzoeken, concepten schrijven en een site bouwen in de test gaan gewoon door, en je ziet wat er gebeurt. Alles wat naar buiten gaat, geld raakt of niet terug kan, wacht tot jij het goedkeurt.

Loopt vrij, met updates

2 klussen bezig

Mail gelezen en gesorteerd32 mails · 6 concepten klaarKlaar

Btw Q3 klaargezetvoor je boekhouder · op 3 bonnetjes naKlaar

lisavos.nl versie 13 gebouwdin de test · nog niet liveKlaar

Uren bijgewerkt1.012 van 1.225 · een telling, je boekhouder beslistBezig

Onderzoek: wat werkt op LinkedInvoor ontwerpers · met bronnenBezig

Wacht op jou

Antwoord aan Marieke KokVersturen · nieuwe leadGaat naar buiten

Herinnering Jansen AdvocatenGeld · factuur 2026-041 · € 1.650Geld

lisavos.nl versie 13 live zettenPubliceren · eerst bekijken in de testLive

Video voor vrijdagAkkoord op de tekst gegeven · nu de video zelf2e akkoord

De grens staat vastWat naar buiten gaat, geld raakt of bindend is, gaat altijd naar een mens. Dat is een vaste regel in de software, geen verzoek aan de AI.

Vasthouden, niet klikkenVersturen en live zetten doe je door de knop even vast te houden. Zo gaat er nooit iets per ongeluk de deur uit. Na het versturen heb je nog 10 seconden om een offerte, factuur, herinnering of klantlink terug te draaien.

Twee keer bij een videoEerst geef je akkoord op de tekst, daarna op de video zelf. Pas dan wordt hij ingepland.

Fig. 6 · Wat doet Coofi?

Alles wat blijft liggen, per onderdeel.

Bekijk de prijzen

Marieke Kok · nieuwe huisstijl2 tijden uit je agendaConcept klaar

Jansen Advocatenpersoonlijke vraagVoor jou

Hoi Marieke, ik kan dinsdag om 10:00 of donderdag om 14:00.

01 · Verkoop

Klantmail en leads

Coofi leest mee in Gmail of Outlook, antwoordt in jouw toon en zet nieuwe aanvragen bij je leads.

Antwoorden geleerd van je eigen verstuurde mail
Tijden voor een kennismaking uit je agenda
Leads die niet wegzakken: Coofi volgt op als je niets hoort

Je hebt € 4.100 openstaan, waarvan € 1.650 te laat.

Btw Q3klaar voor je boekhouder€ 3.882

02 · Geld

Offertes, facturen en btw

Offertes in Moneybird, facturen in Moneybird of e‑Boekhouden, met je eigen tarieven en de bron van elk bedrag.

Herinneringen, eerst vriendelijk, alleen als jij het zegt
Het btw-overzicht voor je boekhouder, op tijd
Coofi betaalt, boekt en dient niets in. Dat doen jij, je bank en je boekhouder

Urencriterium 20261.012 van 1.225 uurDinsdag: 3 afspraken, geen uren. Klopt dat?

03 · Uren

Uren en het urencriterium

Coofi telt je uren uit je agenda en je boekhouding en laat zien of je op koers ligt.

Een telling, geen oordeel: je boekhouder beslist
Een dag vol afspraken zonder uren? Dan zegt hij dat
Uren die nog niet gefactureerd zijn, op een rij

lisavos.nl · versie 13 in de testHuisstijlen voor horeca en retailPlan een kennismakingjouw fotoKlaar om live te zetten

05 · Website

Je website, ontworpen, gebouwd en gehost

Begin met een ontwerp, laat Coofi meteen bouwen, of zet je huidige site over. Hosting en je eigen domein horen erbij.

Eerst onderzoek naar wat werkt, dan het ontwerp
Wijzigen in gewone woorden, of zelf in de code
Live zetten doe jij, met één keer vasthouden

OktoberDrie nieuwe klanten, waarvan twee via je website. De post over Café Mout deed het het best.Bezoek · eigen tellerMoneybird

06 · Resultaten

Rapporten en doelen

Elke maand wat er gebeurde, met de cijfers en hun bron.

Geef Coofi een doel, hij probeert per run één verandering
Gemeten, en te weinig data heet onduidelijk
Niets gaat vanzelf live: een wijziging op je site zet jij live

Inbox-assistent · VerkoopVersie 3Versie 4

Offertes altijd met twee vergelijkbare projecten erbij. Rond het totaal af op vijftig euro, naar beneden.

Versie 3 blijft bewaard · aangepast door Lisa

07 · Team en kennis

Specialisten met regels die je kunt lezen

Elke specialist werkt met geschreven regels in gewone taal. Je past ze aan, en elke aanpassing is een nieuwe versie. Wat het team leert, komt in Kennis, met de bron erbij.

Een manager die het werk verdeelt en controleert
Oude versies blijven bewaard
Eén geheugen voor alle afdelingen

Voorbeelden · van het testbedrijf Studio Lisa Vos, geen klant

Veelgestelde vragen over het product

Vragen over het product.

Moet ik alles meteen koppelen?

Nee. Begin met je mail en je boekhouding. Wat je niet koppelt, gebruikt Coofi niet. Meer koppelen kan later altijd.

Wat doet Coofi zonder het te vragen?

Lezen, uitzoeken, concepten schrijven, je uren tellen, je btw klaarzetten en een site bouwen in de test. Je ziet het allemaal terug in Vandaag. Versturen, publiceren en alles met geld wacht op jou.

Boekt Coofi in mijn administratie?

Nee. Coofi zet offertes, facturen en herinneringen klaar in Moneybird, facturen ook in e‑Boekhouden, en verstuurt ze pas na jouw akkoord. Boeken, betalen en de aangifte doen jij en je boekhouder.

Kan Coofi mijn btw-aangifte doen?

Nee. Met Moneybird zet Coofi het btw-overzicht van je kwartaal klaar, en de mail aan je boekhouder wacht in Akkoord tot jij hem verstuurt. De aangifte doen jij of je boekhouder.

Kan ik een verstuurde offerte of factuur terugdraaien?

Ja, 10 seconden lang. Na het versturen kun je een offerte, factuur, herinnering of klantlink nog 10 seconden terugdraaien.

Kan ik zien waarom Coofi iets voorstelt?

Ja. Bij elk bedrag en elk feit staat de bron: een mail, een factuur, een eerder project. Is er geen bron, dan zegt Coofi dat in plaats van te gokken.

Kan ik bepalen hoe een afdeling werkt?

Ja. Elke specialist werkt met regels in gewone taal. Je past ze aan, en elke eerdere versie blijft bewaard.

Werkt Coofi met Exact Online, bol.com of Mollie?

Nog niet. Moneybird, e‑Boekhouden, Shopify, WooCommerce en Klaviyo werken nu; Exact Online, bol.com en Mollie komen hierna.

In welke talen werkt Coofi?

In het Nederlands, met Engels ernaast.

Zie het werken in je eigen bedrijf.

Koppel je mail en je boekhouding. De eerste aanvraag die binnenkomt, zie je zo door Coofi lopen.

Probeer 14 dagen gratisOpent op 18 januariVanaf € 29 per maand excl. btw